本报讯对珠海市民来说，要看珠海的将不再是一件难事，长时刻笼罩着奥秘面纱的“红头文件”已完成与市民的零距离触摸。自珠海市文件办理中心、珠海市现行文件阅读服务中心于本月18日挂牌并正式对外敞开后，全市各种揭露性“红头文件”已向全社会揭露，连日来，已有不少市民或上网或到现场免费查阅到自己所需文件。

  “红头文件”是人们对各级政府及其职能部门间来往公函的俗称，以往只要政府部门的作业人员能看到它们。正常的情况下，“红头文件”依据等级的不同，须通过10年乃至20年时刻才干走出各个拟定机关，进入档案系列。所以，即便市民到档案馆查阅，所看到的最新的“红头文件”也是10年前的了。未到达“入档”年限要求的文件，寄存在各个单位的档案室中，不对社会敞开。一直以来，市民缺少查阅现行文件的途径，无形中阻止了社会公众和政府间的信息沟通。

  跟着政务揭露作业的不断推动，市民从网络、媒体的报导中，都能获取“红头文件”的有关信息。但是这些都是“二手”的，要看原汁原味的“红头文件”不是件简单的事。

  早在2003年7月，珠海市便建立了市级文件办理中心。该办理中心的建立快速缩短了文件在其构成机关档案室的寄存时刻，当年构成的文件到次年头就要移送中心办理。

  在此基础上，珠海市又建立了现行文件阅读服务中心，两个中心正式运转后，真实的完成了揭露性“红头文件”与市民的零距离触摸。据了解，珠海是广东省第一个建立现行文件阅读服务中心的城市。

  省档案局局长徐大章表明，珠海敞开“红头文件”不只方便了老百姓，更有助于档案的一致办理。今后各机关将文件一致交给文件中心，就不必建立档案室了。一切文件材料都在网上一致办理，这也是电子政务的一大前进。

  珠海文件办理中心的负责人对笔者说，为整合珠海市文件信息资源，更好地面向社会供给文件信息服务，有关部门现已拟订了相关的文件移送使用办法，假如市政府同意实施，则从2005年起，各单位上一年度构成的纸质文件及其电子文件要在当年的6月30日前悉数移送文件中心，可揭露文件自构成之日起30日之内就要移送。到时，珠海市民所能看到的“红头文件”就更新鲜了。

  办法一：现场查阅：市民直接到文件办理中心现场查阅和使用文件。可揭露的文件材料凭身份证、作业证、学生证等有效证件查阅；未揭露文件须凭单位介绍信查阅；查阅绝密、秘要等重要文件材料时，必须在介绍信中写明文件名称，并经中心领导同意。

  办法二：网上查阅：市民登录文件中心网站http：／／查阅文件。揭露文件可自在阅读，非揭露文件需中心体系承认后查阅。

  办法三：电话、网络预定查询：市民拨打2134900或登陆文件中心网站预定，由中心作业人员代为查找所需文件，并约好使用时刻和办法。

  办法四：电子邮件或传真服务：文件移送单位可通过预定，由文件中心查到所需文件，以电子邮件或传真的办法使用。刘可英朱宣